Kipos calcula tu nómina, genera contratos en segundos, alerta sobre multas antes de que ocurran y conecta directo con DIAN, Bancolombia, Davivienda y el PILA — con inteligencia artificial entrenada en el Código Sustantivo del Trabajo.
Empresas colombianas que confían en nosotros
Estas son las tres situaciones que más le cuestan dinero a las pymes colombianas.
La UGPP no acepta errores de buena fe. Una base de cotización incorrecta puede generar un cobro retroactivo de años. Kipos aplica las circulares UGPP automáticamente y te avisa antes de cerrar.
No necesitas olvidarte. Necesitas que alguien te avise 60 días antes, 30 días antes y el día mismo. Y que el contrato nuevo ya esté listo con los datos del empleado, firmado digitalmente en minutos.
Desprendible de mayo, carta laboral para el banco, saldo de vacaciones, retiro de cesantías. Cada consulta cuesta tiempo real. El portal del empleado resuelve todo esto sin que tú intervengas.
Firmas un contrato → queda en el expediente del empleado. Registras una incapacidad → la nómina ya sabe cuántos días descontar. Apruebas unas vacaciones → el saldo se actualiza solo.
40+ campos por empleado: datos personales, laborales, bancarios y de seguridad social. Historial de salarios con audit trail completo y organigrama jerárquico.
Ingresa los días trabajados y horas extra — Kipos calcula automáticamente todos los aportes del empleador y deducciones del empleado con las tasas vigentes.
Motor de plantillas que genera cualquier documento con los datos del empleado pre-rellenados. Desde el contrato hasta la carta de despido — firmados digitalmente sin imprimir nada.
Cuando firmas un contrato, queda en el expediente del empleado. Cuando el empleado sube una incapacidad, queda en sus novedades. Un solo lugar para todo — buscable, ordenado, sin carpetas de Drive mal nombradas.
12 tipos: vacaciones, incapacidad (EGC/AT), maternidad, paternidad, luto, permiso remunerado y más. Flujo de aprobación, adjuntos y vista de calendario.
Solicitudes de retiro parcial (vivienda y educación), flujo de aprobación con notas, generación automática de carta de cesantías y adjuntos de soporte.
Vencimiento de contratos, acumulación de vacaciones, incapacidades críticas. Tres niveles: urgente, próximo e informativo. Envío por email y WhatsApp.
Árbol de carpetas y archivos tipo Google Drive. Sube certificados médicos, contratos escaneados y documentos de ingreso. Papelera con recuperación. Cuota por plan (1GB–15GB).
Roles de sistema (Owner, HR, Contador, Manager) y roles personalizados por empresa. Permisos granulares por módulo. Un usuario puede gestionar varias empresas desde el mismo panel.
Sin registro. Sin tarjeta. Fórmulas del CST actualizadas para 2026.
El viernes de nómina ya no son 4 horas de trabajo. Kipos genera el archivo PILA listo para subir al operador, el soporte de nómina electrónica para la DIAN y los archivos de dispersión para Bancolombia, Davivienda y Banco de Bogotá — todo desde la misma pantalla donde calculaste la nómina.
Genera los documentos electrónicos exigidos por el Decreto 1601 de 2021. Compatible con Siigo, Alegra y Helisa para la transmisión final.
El archivo PILA con todos los aportes del período — salud, pensión, ARL, caja, SENA, ICBF — en el formato exacto que piden los operadores.
Descarga el archivo de pago masivo en el formato nativo de Bancolombia (ACH), Davivienda y Banco de Bogotá. Carga, autoriza y tus empleados reciben su pago.
"Antes liquidaba nómina el miércoles y pagaba el viernes. Con Kipos hago todo en el mismo día."
No es una traducción de software extranjero. Kipos fue construido desde cero para cumplir con el Código Sustantivo del Trabajo, la UGPP y la DIAN.
Genera los soportes de pago de nómina en el formato exigido por la DIAN. Cumple con el Decreto 1601 de 2021.
Cálculos de prestaciones sociales, liquidaciones, incapacidades y contratos conforme al CST actualizado.
Evita las famosas revisiones de la UGPP. Todos los aportes calculados con las bases correctas y alertas de inconsistencias.
Genera las cartas de autorización para retiro parcial de cesantías con el fondo correspondiente. Retiros para vivienda y educación.
Prima (Jun 30 / Dic 20), intereses cesantías (Ene 31), depósito cesantías (Feb 14), dotación (Jun / Dic). Nunca más se te pasa una fecha.
Días 1-2 paga el empleador, días 3-90 la EPS, día 91+ el fondo de pensiones. Calculado automáticamente por tipo de incapacidad.
"Antes me tomaba un día entero cerrar la nómina. Ahora lo hago en 2 horas, incluyendo revisar los aportes. El sistema me alertó de un contrato que casi se me vence — me ahorró una demanda."
"El portal del empleado fue lo que más nos gustó. Mis 30 empleados solicitan sus vacaciones y consultan sus desprendibles solos. Dejaron de escribirme a WhatsApp por esas cosas."
"Soy contadora y manejo 8 empresas. Con Kipos pasé de tener 8 carpetas en Excel a tener todo centralizado. El módulo de multi-empresa es exactamente lo que necesitaba."
"Tenía un empleado con 88 días de incapacidad y no sabía qué hacer. Le pregunté a la IA de Kipos y me explicó exactamente qué decía el Decreto 2463 y antes de cuándo debía notificar al fondo. Antes habría llamado al abogado."
Sin costos ocultos. Sin letra escondida en los términos. Facturado en COP a la TRM del día.
Todos los planes incluyen: portal del empleado, asistente IA, alertas de cumplimiento, soporte en español.
Puedes cancelar cuando quieras. Tus datos se conservan 90 días después de cancelar.
Cada solicitud sigue un flujo completo: el empleado pide, el responsable aprueba o rechaza con comentario, la novedad entra automáticamente a la nómina del período. Sin emails, sin WhatsApp, sin papeles.
Sin tarjeta de crédito. Sin letra pequeña. Configura tu empresa en menos de 1 hora — importa tus empleados desde Excel y la IA empieza a trabajar desde el primer día.
Al registrarte aceptas nuestros términos de uso y política de privacidad.
No es un chatbot genérico que adivina. Está entrenado en el Código Sustantivo del Trabajo, el Decreto 1072, las circulares UGPP y el Decreto DIAN 1601 — y tiene acceso en tiempo real a los salarios, contratos y novedades de tu empresa.
Prueba real disponible en tu trial gratuito de 14 días
Entrenada con la legislación laboral colombiana, conectada en tiempo real con los datos de tus empleados. Calcula, alerta, responde y genera — sin que tengas que pedirlo.
"¿Qué dice el CST sobre horas extra dominicales?" — respuesta en 5 segundos con el artículo exacto y el recargo aplicable.
Antes de cerrar cada período, la IA revisa el 100% de la nómina buscando valores fuera de rango, cambios salariales no documentados y errores de cotización.
Seleccionas el tipo de contrato, la IA llena nombre, cédula, cargo, salario y fechas. El empleado firma vía OTP desde su celular — sin imprimir, sin ir a la oficina.
Contrato venciendo en 30 días. Vacaciones acumuladas de riesgo. Prima próxima. La IA te avisa antes — con el artículo de ley que explica la consecuencia si no actúas.
| Situación | Software sin IA | Kipos |
|---|---|---|
| Duda sobre una liquidación | Llamas al contador. Esperas. | Respuesta en 5 segundos |
| Empleado lleva 92 días incapacitado | No te enteras hasta que pasa | Alerta automática al día 90 |
| Cambia el salario mínimo | Actualizas todo a mano | La IA recalcula sola |
| Necesitas una carta de despido | Buscas la plantilla en Drive | Generada y lista en 30 seg |
| Toca pagar nómina y reportar a la DIAN | Exportas a Excel, calculas, llenas el formulario | El archivo PILA y el soporte DIAN ya están generados |
| Un empleado necesita su contrato de hace 2 años | Buscas en carpetas de Drive o en email | Expediente digital: descarga en 10 segundos |